Accueil

Sommaire de la page

 

Présentation:

Sdabs Serveur/Client

Pourquoi utiliser SDABS?

 

Innovations techniques:

Le G.E.D

Le @Cool

Liaison Sdabs

 

Fiabilité:

Windev

 

Gestion des interventions

Schémas/explications

Mono/multipostes  

 

 

SDABS: Software Development for Advanced Business System

Philosophie de  l ’Entreprise:

L'informatisation croissante des entreprise nous amènes à nous poser  un certain nombre de questions sur le sujet; Celles-ci appellent la recherche et la mise en application de solutions appropriées et fiables.

 

Nous avons fait le choix de répondre à ces questions par des idées créatives et moderne en les concrétisant au travers de logiciels innovants.

 

Notre objectif :

 

En réponse aux demandes spécifiques de nos clients, nous cherchonsinventons, réalisons et développons les outils informatiques adaptés, efficaces et sûrs.

 

"La machine doit être au service de l’homme, et non pas l'homme au service de la machine"

 

 A qui nous adressons-nous ?

 

À  vous  tous! Vous Petites et Moyennes Entreprises qui désirez alléger votre travail quotidien avec des logiciels adaptés aux réalités techniques de votre entreprise.

À vous !  Groupe à enseignes multiples mis en face  de challenges importants et qui cherchez aux travers de solutions informatiques innovantes, un moyen qui vous permet de réaliser avec succès  les défis futurs que le marché et l’avenir vous proposent.

 
   
 

Sdabs Serveur / Sdabs client

Sdabs serveur et sdabs client, sont des logiciels de type SMWPT de l'Anglo-Saxon  « Software for Monitoring Works Progress and Technicals» ; Littéralement «logiciel  pour le suivi et l'avancement de travaux techniques ».

 

 Spécifiquement développés  par Sdabs pour les professionnels chargés de la maintenance technique des bâtiments, ces programmes permettent  par leur fonctionnement d'optimiser au maximum les ressources humaines et financières, le traitement des données et la transmission d'informations.

 

 Ils s’adressent en particulier aux groupes, grandes enseignes et gestionnaires de patrimoines, qui ont la volonté de moderniser leurs activités en intégrant dans leur management d'entreprises, une solution informatique performante adaptée à la taille de leurs structures,  

 

 La rapidité d'exécution des séquences de travail ainsi que la visualisation des informations, permettent une  gestion sûre, efficace et rapide en ayant en permanence à disposition tous les paramètres nécessaires au suivi des événements

 

 Sdabs Serveur et Sdabs client, permettent grâce à leurs interconnexions, de communiquer entre différents magasins (sites) d'une société et leur siège social.

(via un push pull FTP)

 

Sdabs Serveur traite toutes les demandes des sites relatives à des besoins de réalisation de travaux tels que commande de devis, interventions après devis ou demande d'assistance technique à des partenaires professionnels extérieurs (prestataires de services), jusqu’à leurs réalisations définitives.

 

 Les sites équipés Sdabs client participent activement à la gestion des affaires, en envoyant leurs demandes de devis ou d'interventions et en signalant au siège la réalisation du travail effectué sur place par le partenaire.

 

 Grâce à Sdabs client les sites sont en permanence informés de l'évolution de leurs demandes.

 

Il  ne s’agit en aucun cas d’un CRM  générique (Customer Relationship Management) ou d'un Gmao mais bien d’un logiciel spécialement  dédié à la fonction "gestion des travaux de maintenance technique.

 

Sdabs Serveur et Sdabs client sont les maillons d'un vrai système collaboratif.

Sdabs Serveur et Sdabs client sont l'évolution de programmes informatiques de traitement d'interventions éprouvés par 2 années de collaboration avec

     des prestataires de services.

Sdabs Serveur et Sdabs client vous permet de rester propriétaire de vos données. la totalité des données sont stockées dans votre poste serveur et non

     pas sur un serveur d'hébergement. Vous gardez la maîtrise de votre sécurité.

SDABS serveur est aussi utilisable SEUL (sans SDABS client) ou partiellement SEUL pour les sites ne disposant pas d'un système informatique .

SDABS serveur est utilisable en mono ou multipostes (réseau local):

   
 

Pourquoi utiliser Sdabs serveur ?

Plus de commission exorbitante versée à des intermédiaires sur les interventions réalisées, vous traitez directement avec les intervenants.

Gain de temps considérable: accédez en quelques clics à tous vos contacts, la liaison entre vos magasins et votre siège s'effectuant directement par informatique, plus de temps d'attente téléphonique,ni de recherche de n° de fax. plus d'interruption de travail...

Saisie déportée: Pas d'interruption de travail en cas de panne internet, les sites peuvent transmettre leurs demandes par téléphone sans interruption de processus, temps de saisie des informations partagé entre les postes, travail en continu "Jamais bloqué"

Rapidité d'execution = Gain de temps - : les programmes s' exécutant directement sur chaque poste et non pas sur Internet , nos programmes ne dépendent plus de la lenteur des communications Internet (bande passante)

Liaison hautement sécurisée incluse: pas d'accès possible sur votre réseau d'entreprise, données transmises interprétés par nos programmes, pièces jointes contrôlées par le G.E.D

Gain de temps : Saisie instantanée des fournisseurs grâce au S.D.A.B.S @cool , Accés aux documents attachés grâce au G.E.D

Le GED: Gestion Electronique de Documents, offre par sa souplesse d'utilisation et sa facilité d'emploi, un réel gain de temps dans la visualisation, l'organisation et le traitement des documents (photos).

Un concept simple des fichiers : Une intervention, devis , détails, cotations, photos sont rattachés à une seule et même affaire

Une organisation ergonomique et logique des sequences de travail, éprouvées par plusieurs années d'utilisations.

Exemples:

                  Demande d'intervention, recherche d'un partenaire, chiffrage, réalisation, cloture.

                  Devis, réalisation, chiffrage, acceptation par le siége du devis réalisé, intervention (commande devis), cloture.

Mono / multipostes : Avec sdabs-serveur, une à deux personnes suffisent pour la gestion d’un parc multi sites;

Cependant il est possible pour les entreprises qui le désirent (équipées d'un réseau Sdabs-serveur) et ayant un nombre très important de sites, d’attribuer des tâches particulières de travail à plusieurs de leurs collaborateurs travaillant dans un même service.

En effet grâce à son système « multi postes tous en un », le programme permet de définir un secteur de travail lié aux spécialisations des personnes concernées.

 

 

Innovations techniques S.D.A.B.S :

 

Le GED (client/serveur)

 

Grâce au GED (Gestion Electronique de Documents) Il vous est possible de transférer facilement des pièces jointes en même temps que votre demande et de les retrouver facilement.

 

Le GED: Assiste l'utilisateur pour la transmission d'images, ou documents scannés (Exemple:Photos d'un dégat, un bon d'intervention signé...) 

Le GED: Regroupe vos documents (Ici selon le nom du site,numéro d'affaire.

Le GED, propose automatiquement aux utilisateurs le meilleur format de compression des images pour leur envois,  selon leurs tailles. ce qui évite des fichier trop volumineux  ou non appropriés.  (ralentissement de la connection, saturation du quota disque, pas de limite de taille de mail)

Le GED: Ne cache rien !!: Ces documents sont accessibles par TOUTES VOS APPLICATIONS sur votre disque dans le répertoire "\ged"

Exemple d'insertion GED ->

 

SDABS client/serveur gèrent auto-matiquement les documents GED.

 

En sélectionnant la ligne, l'utilisateur est renseigné du nombre de documents attachés (ici 1)

 

 

Le S.D.A.B.S @cool (serveur)

(Se Prononce icool)

Afin de réduire au strict minimum le temps et les taches répétitives de saisie des coordonnées de nouveaux fournisseurs, l’application @cool développée par Sdabs, vous permet d optimiser au maximum le processus d’import, de copie et de transfert d’informations sélectionnés via Internet, dans votre base de données.

 

Il vous suffit simplement de sélectionner -copier- cette adresse sur votre navigateur et de coller, via @cool, les coordonnées dans une nouvelle fiche fournisseur de SDABS serveur.

Si le nom, de la société, l'adresse, code postal, ville, téléphone, fax, portable sont présents sur Internet alors les champs de la fiche fournisseur sont remplis automatiquement grâce au SDABS @cool

 

Liaison très hautement sécurisée : le système de communication SDABS client/serveur.

 

 

La ligne de programme SDABS communique comme un système de messagerie privé.

Un ordinateur envoie un message sous forme de texte (et non pas binaire) à un autre ordinateur qui interprète les commandes contenues dans ce 'message texte'.

Ce 'message texte' n'est pas « EXECUTE » mais « INTERPRETE » (lu) par le programme SDABS.

Si des personnes, ou des pirates cherchaient à modifier  les données d’un message texte par un virus, celles-ci ne pourraient pas utiliser le programme SDABS pour introduire de virus dans ce poste.

Les « pièces jointes » sont contrôlées par le GED (Gestion Electronique des Documents), et ne transitent via push-pull ftp (tampon) que des images ou des textes.

 

Pas d'adresse mail: Le serveur tampon n'étant accessible que par 'ftp' il n'existe pas d'adresse mail, donc: Aucuns courriers indésirables, courriers espions ...

 

Pas de liaison sur votre réseau d'entreprise:

Nos programmes (client et serveur) fonctionnent sur chaque poste en « saisie déportée » , et communiquent par le biais d'un « serveur tampon » (en push-pull ftp).

SDABS_Client-> tampon <-SDABS_Serveur

 

Le client n' accède jamais directement au serveur (et vice versa)

Pour encore plus de sécurité,le serveur peut ne pas partager ses données. (Sdabs peut fonctionner en réseau local au cas où plusieurs personnes sont en charge de la gestion des interventions)

 

Pas de piratage possible des fichiers: A chaque modification/création d'une fiche seul les fragments utiles sont transmis dans le « serveur tampon ». Quand ces données sont lues par le poste concerné , elles sont effacées du serveur tampon .

(En fait déplacées dans une corbeille qui est vidée quand les fragments sont devenus inutiles)

 

Exemple : transmission d'un serveur à un poste de l'intervenant choisi:

Le serveur envoie: la fiche (informatique) d'intervention modifiée (contenant le numéro de l'intervenant) , la fiche de l'intervenant (et elle seule)

   Les données transférées sont du texte XML , traduites par les programmes SDABS

 

Les connexions s'effectuent sur un serveur tampon

 

Fiabilité

 

Programmes développés avec WINDEV15, plateforme sûre éprouvée par de nombreuses sociétés.

Grande ergonomie.

Un serveur de fichier est fourni en standard avec l'application monoposte-mutlipostes.

Données accessibles aux applications extérieures via: odbc, oleDB, WDrequête (Windev) possible sur demande,

Exportation possible des tableaux vers Traitement de textes , tableurs, xml ... direct sur menu contextuel.

Compatible avec tous systèmes d'exploitations Microsoft Windows tm (supérieur à win98)

 

Gestion des interventions de Sdabs client/serveur

 

Organisation du fichier des interventions dans SDABS client/serveur:

 

Chaque "AFFAIRE" regroupe éventuellement un devis, une intervention ou une "commande de devis" (intervention suite à un devis) attachés à un partenaire (fournisseur) pour un site (client)

Un devis, intervention, ou commande de devis contiennent chacune une référence qui leurs est propre et sont regroupés dans un numéro d'affaire

Une "AFFAIRE" est un "Bon de Livraison" , (avec son échéance ) qui passera en facturation-compta une fois clôturée.

Seul un devis peut être annulé, mais vous en conserverez la trace dans le fichier AFFAIRE. Voir plus de détails sur l'organisation des fichiers

Dans l'option chantier, un chantier est un regroupement de plusieurs affaires

Gestion des plafonds d'intervention:

 

Vous allouez un plafond à chaque site au delà duquel l'intervenant n'effectue pas les travaux mais vous fera un devis.

Ce plafond est modifiable pour chaque affaire.

 

Exemple: Un magasin demande une intervention pour le remplacement de tubes fluorescents.

L' électricien juge que toute la rampe est à changer et que cela dépassera les 200 euros de plafond.

Cette intervention passera donc en devis .

Gestion des sequences d'interventions:

 

Exemples:

 

1/ Demande d'intervention (intervention directe),

Selection du partenaire

Envoi de la demande au partenaire pour validation

Réalisation des travaux  

Chiffrage,cloture definitive.

 

2/ Demande de Devis,

Réalisation du devis par le partenaire,

Chiffrage, acceptation  du devis par le siége,

Basculement du devis en commande d'intervention,

Réalisation, clôture définitive

 

3/ Demande d'intervention.

Passage du partenaires sur place,

mais dépassement de plafond prévu pour le site,

Basculement en demande de devis,

Réalisation du devis, chiffrage,

Acceptation par le siège du devis,

Basculement de ce devis en commande d intervention,

Réalisation des travaux, cloture définitive.

 

Les informations entre le client et le serveur sont envoyées Automatiquement.

 

 

Explications détaillés des séquences:

Le suivi détaillé de la séquence d'une demande en cours, est disponible à tout moment dans les programmes Serveur et Client

 

Cette explication est générée automatiquement

 

    Séquence de gestion d'une interventions: Tous les transferts d'informations entre le Client et le Serveur s'effectuent automatiquement

Séquence de gestion d'une interventions: suivi de la séquence par une explication claire générée automatiquement

SDABS : Gestion des priorités:

 

Par code de couleurs et fourchettes de temps, vous pouvez paramétrer la priorité et le code couleur correspondant.

 

Dans les différentes fenêtres, on peut visualiser le temps écoulé selon ce code de couleurs:

 

SDABS_SERVEUR: Ecran Taches/Table travail sur demandes affaires organisé par séquences logique de tâches d'une affaire:

 

La séquence logique d'une affaire est organisée chronologiquement par un écran des taches

Voir plus de détails sur l'organisation des tâches par les onglets

   
   

SDABS SERVEUR: mono ou multipostes:

 

Le programme sdabs-serveur est conçu pour optimiser le temps, rationaliser les séquences de travail et réduire  aux maximum les coûts financiers, et ceux liées à l’emploi des ressources humaines.

 

Il est possible, pour les entreprises qui le désirent, d’attribuer des tâches particulières de travail à plusieurs de leurs collaborateurs travaillant dans un même service. (réseau local)

 

En effet grâce à son système « multi postes tous en un », le programme permet de définir un secteur de travail lié aux spécialisations des personnes concernées.

Chacune de ces personnes peut suivre et traiter indépendamment ou simultanément, toutes demandes de devis, d’affaire  en cour en attente, réalisées, ou clôturés, dés leurs demandes initiales, jusqu’à leurs passages en comptabilité, et archivage. (Base de données centralisée, interne à l'entreprise, mais accès à la base, commun à tous les programmes Sdabs-serveur et à eux seul uniquement).

 

En mode multipostes, la diversité des critères de recherches, et les puissantes fonctions du programme, permettent de créer de multiples environnements de travail spécialement adaptés  aux différents besoins de l’entreprise. Toutes les fonctions particulières attribuées à des collaborateurs sont interchangeables.

 

Cela permet à l’équipe  en charge de la maintenance technique de créer avec précision son propre environnement de travail, et d’adapter les multiples possibilités qu’offre le programme sdabs-serveur, aux besoins spécifiques de chaque collaborateur donc par là même à ceux de l’entreprise, pour servir ses intérêts.

On ne fait bien que ce que l’on connaît bien !

Exemple d'attribution de fonctions spécialisées à des collaborateurs  en Réseau Sdabs-serveur:

 

1- Recherche, prospection et prise de contact avec des partenaires (fournisseur) pour la mise à jour de la base de données dynamique via Sdabs@cool ©

2-Traitement des demandes primaires sans fournisseur et attribution de celui-ci.via la base de données.

3-Relance, suivi, comparaison et validation, de propositions chiffrées reçu, suite à des demandes de devis en cour de réalisation ou en attente envoyés à des partenaires.

4-Vérification, validation et chiffrage des affaires  /inter directes / en cour de réalisations.

5-Suivi et relance des affaires /inter directe en cour,  auprès des partenaires (fournisseurs) opérants sur les sites concernés.

6-Suivi, impression puis envois des éditions de factures vers des tiers, cas de franchises, ou de facturation de sites indépendants

7-Suivi des échéances de règlements fournisseurs et de leurs régularisations à des fins d’exports vers le service comptable.

Etc.…

TOUS les Concepts & sources (sauf La réadaptation pour le GED des modules scanner & img visualisation Windev15) @cooltm Copyright SDABS : Dépôt INPI 401788 061210
Windev marque déposé par PC-Soft - Montpelier-  France /Windows est une marque déposée Microsoft corporation
Site réalisé par winjax à partir de NAMO WEB editor