Ecran appel site
Le programme sdabs serveur pouvant aussi fonctionner sans le programme associé, sdabs client, vous pouvez gérer en mode manuel tous les sites "non installés". (Sans connexion Internet)
Si vous recevez l’appel d'un site, vous pouvez immédiatement retrouver toute les informations relatives à celui-ci dans le panneau de gestion des sites, au travers de la commande (APPEL SITE).
Cet écran permet par un double clic d'accéder facilement à :
La fiche individuelle d'un site
La fiche du site avec la liste de ses interventions.
Outils de recherches mis à disposition
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Recherche par la ville du site.
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Recherche par le code postal du site.
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Recherche par département/région. Afin de raccourcir la liste des villes, celle ci ne contient que la liste des villes des sites enregistrés dans le fichier site |
Au fur et a mesure de la saisie de ce code postal recherche , la liste s'affiche en temps réel. |
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Recherche par un mot quelconque .
Il vous est possible de recherche par nimporte quel mot contenu dans le fichier site.
Par exemple, vous connaissez le nom du responsable d'un site (ici Martin), Sdabs serveur vous permet de faire cette recherche facilement. Aussi facile si vous connaissez la rue du site, etc....
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Fiche individuelle et installation d'un site
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Remarquez la zone: A facturerPar ce choix les affaires de ce site passeront en facturation ou en charges |
Cette fiche permet la saisie d'un nouveau site. Le choix "A facturer" détermine si les affaires de ce site seront facturées (franchise) ou passeront en charges. (Incidence sur le module des exportations et facturation)
Installation d'un site C'est à partir de cette fiche que sont envoyées vers sdabs client les informations nécessaires au fonctionnement du programme et relatives au site concerné:
Sa fiche site. Le fichier de priorité couleurs Son plafond Le fichier des listes de métiers (*)
Vous communiquerez à ce site : Son numéro de code. Son cd d'installation ou sa procédure de téléchargement.
(*) Nb: le fichier fournisseur/partenaire n'est pas transmis. Seule une fiche partenaire est envoyée au site, celle attachée à une demande.
Mise à jour d'un site
Si vous modifiez cette fiche (par exemple un nom de responsible ou plafond ...) vous pouvez et devez envoyer la modification. 1/Changer le sélecteur Sdabs sur "non envoyé" 2/Validez le changement 3/Cliquez sur install site Le site reçoit automatiquement la mise à jour (il n'a pas besoin de passer par l'écran install site...)
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Fiche site/interventions
Dans cette fiche vous trouvez les informations concernant le site sélectionné dans le panneau de gestion des sites, par l’intermédiaire de l’écran RECHERCHE CLIENT.
L intégralité du suivi des demandes du site, tel que, devis, interventions, réalisées ou en cours de réalisation, se trouvent ici.
A partir de cette fiche, il vous est possible de connaître tous les prestataires de services qui réalisent ou ont réalisés les demandes, ainsi que d’éditer l’historique et le récapitulatif technique des prestataires ayant travaillés pour le site.
Le traitement des demande du site peut aussi se faire facilement dans cette fiche (par exemple si le site n'utilise pas sdabs_client) , elle permet la gestion contextuelle des séquences de travail.
les boutons "demande devis", "cde inter" , "le client accepte le devis" sont contextuels selon la ligne sélectionnée: